Componentes de Microsoft Office 2007

 Componentes de Microsoft Office 2007

Botón de office

Se encuentra en la esquina superior izquierda de todas las aplicaciones. Incluye los siguientes comandos:

• Nuevo. Crea un archivo nuevo.
• Abrir. Se abre en el Explorador la carpeta "Mis documentos", donde seleccionaremos el archivo con el que queremos trabajar
• Guardar. Cuando guardamos el archivo por primera vez, aparece la misma ventana que con el comando "Guardar como". Cuando ha sido guardado previamente, lo que hace el botón es volver a almacenar el archivo con el mismo nombre.
• Guardar como. Este comando se utiliza si queremos guardar el archivo en una ubicación diferente de la original o en un formato diferente en Office 2007.

• Imprimir. Incluye las siguientes opciones:

            -Imprimir: se puede seleccionar impresora, seleccionar número de copias, páginas a                imprimir, etc.

           -Impresión rápida: envía directamente el documento a la impresora, sin realizar                    ningún cambio.

           -Vista preliminar: muestra la previsualización de la página que deseamos imprimir.

• Preparar. Prepara el documento para su distribución, dispone de:

            -Propiedades: administra las propiedades del documento.

            -Inspeccionar documento; comprueba si hay información del usuario, texto oculto o             metadatos.

            -Cifrar documento: se agrega seguridad añadiendo cifrado del archivo.

            -Restringir permiso: permisos de editar, copiar e imprimir.

            -Agregar una firma digital: asegura la integridad del documento.

            -Marcar como final: establece el documento como versión definitiva.

            -Ejecutar comprobador de compatibilidad: se comprueba si se puede usar en                        versiones anteriores de Office

• Enviar: envía una copia del documento por correo electrónico o por Fax de Internet.
• Publicar: prepara el documento para su distribución. Tiene las siguientes opciones:

            -Blog

            -Servidor de administración documental

            -Crear área de trabajo del documento

• Cerrar. Cierra el archivo y la ventana.
• Salir. Pregunta si queremos guardar los archivos que se van a cerrar

Barra de herramientas de acceso rápido

Aparece a la derecha del botón de Office y se puede personalizar haciendo clic en la flecha que aparece a u derecha. Aparecen los botones clásicos de Microsoft Office: Nuevo, Abrir, guardar, Vista preliminar, etc.

Cinta de opciones

Es intuitiva y de fácil manejo. Está compuesta por fichas y grupos de comandos dentro de cada ficha.

Se halla en todas las aplicaciones de Office excepto en Outlook. 

Además de las fichas que se ven en la cinta de opciones cuando se inicia una aplicación, existen fichas que aparecen solo cuando se necesitan

Barra de estado

Aparece en la parte inferior de las ventanas de las aplicaciones de Microsoft Office 2007,

consta de:

• Barra de zoom: permite establecer el nivel de zoom con el que deseamos ver la presentación
• Modos o vistas del documento
• Puede ser personalizada

Panel de exploración

No aparece en todas las aplicaciones de Office 2007. Se halla a la izquierda de la pantalla.

Por ejemplo, en el caso del PowerPoint presenta las distintas diapositivas que componen la aplicación.

También puede ser personalizado en función de las necesidades de cada usuario.